视频会议

確保視頻會議安全的4種方法

小型企業的視頻會議安全

現在，專業人士幾乎可以完全在線上找到自己，現在正是時候再次強調網絡安全對中小企業的重要性。急於數字化工作流程和程序的過程可能導致一些決策者選擇最直接的消費者級工具來保持業務連續性。

為什麼存在安全和隱私問題？

然而，尚未經過徹底審查的解決方案可能存在潛在的安全性和隱私問題。考慮到企業必須以迅捷的速度適應全屋訂購，因此並非所有解決方案都被放在顯微鏡下。

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視頻會議軟件

視頻會議軟件可能屬於此類。數以千計的人開始使用免費工具來填補協作和溝通的空白。但是同時，如果企業依賴具有安全漏洞的視頻會議軟件，則企業可能會使其運營，數據和員工面臨風險。

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中小型企業在視頻會議平台上確保隱私的4大技巧

這裡有一些技巧，可以進行安全的視頻聊天，並選擇正確的解決方案來提高遠程工作人員的工作效率，更重要的是，確保安全性和保護隱私。

1）控制邀請對象

巨魔無處不在，它們可能以您的業務為目標。與您公司無關的人員如果不知不覺中獲得了URL或會議邀請鏈接，則可能會進行一些在線嘗試，破壞您的會議。他們將是一個令人討厭的麻煩；最糟糕的是，它們可能會通過仇恨消息和破壞性的侮辱性行為向您的電話發送垃圾郵件。

但是，您可以控制這些巨魔。確保您邀請參加會議的任何人都是已知的員工，客戶或經過驗證的第三方。建議所有這些參與者不要共享會議鏈接。另外，請確保在視頻聊天開始後將其鎖定，以便只有獲得批准的被邀請者才能加入。

鎖定視頻會議對於內部會議而言是一個問題，而對於外部參與工作則更為重要。如果您在主持公開網絡研討會，但未採取這些預防措施，則您的訴訟程序可能會出軌。這可能會導致多種後果，其中最重要的是損害您企業的聲譽。

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2）利用管理安全性選項

上面的示例是一個警告性的故事，它突顯了擁有強大的管理安全控制對您至關重要。但是，大多數消費者級技術都將嚴重缺乏這種功能。如果工具確實具有此類功能，則可能是基本的且受限制的。

維持對安全和隱私措施的控制至關重要。大多數免費使用的工具不夠完善，無法滿足您的業務需求。安全控制的願望清單應包括以下方法：

允許用戶安全地存儲其電子郵件地址和名稱，以便將來可以快速加入。

需要對要訪問該站點的所有主持人和與會者進行身份驗證。

實施各種鎖定控制並滿足參與者退出協議。

使主持人能夠在預定義參數內自定義會議訪問安全性。

允許將會議從公共日曆中取消列出。

控制屏幕共享和錄製功能。

在一定時間後或僅剩下一個出席者時自動結束會議。

要求與會者擁有批准的帳戶才能加入。

如果沒有至少這些控制措施，您的企業可能就準備不足以在視頻會議中實施安全性和隱私保護，從而使您的運營和員工面臨風險。

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3）查看隱私政策

該提示來自聯邦貿易委員會，該委員會已發布了針對中小型企業的最佳實踐列表，這些中小企業現在依賴視頻會議。必須檢查隱私權政策，否則您不應該繼續使用解決方案。

但是，對許多企業來說，制定應急計劃很費勁，並且審查視頻會議工具的隱私政策可能已經被忽視。如果您假設某個工具以一種方式存儲數據，但這可能不符合實際的期望或安全要求，則可能會導致嚴重的問題。根據FTC的建議，請始終檢查會議軟件收集的數據類型，使用數據的政策以及是否與任何第三方共享信息。了解思科在開放協作世界中對客戶的安全承諾。

4）注重加密

選擇具有端到端加密的視頻會議解決方案是確保商務電話和會議安全的唯一真實方法。加密不僅對某些企業來說是一種優勢，而且在法律，金融和醫療保健等特定受管制行業中也對其他企業具有強制性。

該部門缺少大多數消費者級解決方案，它們提供的加密與您業務所需的強大的端到端保護相去甚遠。

提供諸如密碼加密，SHA-2哈希和基於網絡的錄製等功能的工具是確保安全會議的最佳選擇。

在結束時

尋找視頻會議解決方案來檢查所有安全和隱私框以確保您的會議私密且富有成效嗎？思科Webex是所有行業中小型企業的領先選擇。我們將安全和隱私放在首位，借助Webex，您無需擔心犧牲易用性或安全控制的用戶體驗。

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